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2.1业务部: 本公司对于客户的服务依项目之不同,分别由不同业务人员负责处理,项目之状况均由其掌握。因此,对客户的服务,以业务为第一线,再由业务安排人员负责处理。 2.2技术支援部: 提供业务及客户服务部门所需的支援,接受客户的咨询,及维护请求。做为客户服务的第二线。 2.3技术服务部 为客户服务的主力。从安装、测试、保养到维修,该部门均能提供客户最佳的服务。
3.客户服务作业流程: 3.1客户问题之通知: a 客户电话通知 b 业务人员造访时告知 c 技术人员服务告知 d 技术人员服务时自行测知
3.2问题之回应: a 电话回复或确认: 在接获通知之4个工作小时,相关工作人员将以电话或电子邮件向客户做回覆。若仍无法以电话解决问题时,则先与客户做问题之确认,再约定到场处理之时间,做现场解决。 b 到场处理: 若问题系人员到场时得知,亦可现场立即处理时,则立即处理。否则,在确认后,于接获通知起,依合约之时限内到场处理。 c 带回维修: 到场无法完成维修工作时,将带回维修。亦可利用客户现有之设备提供暂时性的使用,并协助客户做转换。必要时本公司并可提供所需的跳线,或零配件。 d 提供代用品: 若携回维修之故障品在一周内无法修护时,本公司将提供代用品供客户使用,待原设备修复后再换回。
4.鸿杰公司的承诺: 深圳市鸿杰科技有限公司,兼承一贯的快捷优质的客户服务理念,凭借其完美而高效的客户服务体系,竭诚为广大的用户以提供一流的包括整体解决方案、产品咨询、技术支持、教育培训等在内的快捷优质的客户服务。 深圳市鸿杰科技有限公司,充分考量用户的实际需求,非常注重产品的售前服务、售中服务和售后服务,切实从用户的实际利益出发,提供有解决方案的设计与规划、产品与技术的咨询、现场的技术支持、物流与维修服务等等,以及客户回访、客户反馈与客户投诉等制度。
客户服务热线: +86-755-88317148 电 子 邮 箱: sales@cncodex.com |